隱私權政策

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隱私權政策

我們如何使用您的資料:Aplomb Ltd.

我們的聯絡方式

公司名稱:Aplomb Translations

地址:英國倫敦9 Staple Inn, WC1V 7QH

電話號碼:+44 (0)207 831 9444

電郵:aplomb@aplombtranslations.com

www.aplombtranslations.com

我們收集的個人信息類型

目前我們收集和處理以下信息:

  • 個人身份標識符、聯絡方式和特徵(例如姓名和詳細聯絡資料)
  • 您的專業領域(當您承諾讓我們為您服務時,我們會使用這項資訊,以確保我們為您選擇您所在領域的合資格專家來處理由您或您團隊提出的工作事項)
  • 財務信息(例如用作安排付款或退款的銀行戶口資料)
  • 您已與我們簽訂的合同資料(例如保密協議、分包商協議、口譯合同)


我們獲取個人信息的方式和原因

出於以下原因之一,我們處理的大部分個人資訊由您直接提供給我們:

  • 個人身份識別(例如姓名和詳細聯絡資料)
  • 用於身份驗證的專業頭銜或職位
  • 您的工作行業(例如,我們需使用您提供的資料,為您的工作項目指派適當的專業領域語言專家))
  • 財務信息(例如用作安排付款的銀行戶口資料)
  • 您已簽署的合同資料(例如,我們需要保密協議、分包商協議、口譯合同內的資料,以遵守不同相關法規和就業政策)

在下列情況之一,我們也會從以下來源間接接收個人信息:

  • 銀行驗證您的個人身份(例如出於付款原因)
  • 我們也使用您在任何專業機構網站上共享的資訊(例如當您在LinkedIn上成為我們新「連接」的人脈,我們可以透過此平台了解您的行業領域;又或者如果您的公司搬遷或您轉換新公司了,我們會在公司網站查詢您的新聯絡地址)
  • 若果您在任何專業機構網站上列出您的工作用途聯絡資料,我們還可能通過該網站與您聯絡

根據《通用數據保護條例》(GDPR或General Data Protection Regulation),我們處理這些信息的合法依據是:

(a) 您的同意。您可以隨時撤回同意,方法是透過電郵Aplomb:aplomb@aplombtranslations.com

(b) 我們有合同義務

(c) 我們有法律義務

 (d) 我們有合法利益

在您同意的情況下(通過與我們簽署協議),我們會處理本公司已經或將來獲得的您的個人數據(包括敏感數據)。這些數據可能會由任何集團公司(以及必要時由其代理商或指定的第三方)通過電腦或人手進行保存和處理,用於有關您委托給我們的工作上的行政、管理和營運,或者與本公司的法律義務或業務需求相關的任何目的。這意味着我們可能會使用您與我們分享的信息,或者我們從您所在專業機構收集的信息,用於我們擁有合法利益的工作目的。

我們不會為了牟利而與其他公司分享或出售您的信息。我們會與第三方分享您的信息,以履行我們對您的合同義務,例如將您的財務信息分享給我們的會計師以處理付款。如果您提出要求(例如,如果您需要我們提供推薦信),我們還會與任何相關機構分享您的信息。未經您的同意,我們不會分享您的信息(例如,未經您的同意,我們不會在投標申請中使用您的姓名作為推薦人)。您可以隨時通過電郵aplomb@aplombtranslations.com聯絡我們,以撤回同意我們使用您的信息。

我們如何存儲您的個人信息

您的信息安全地保存在我們的安全伺服器上。

我們會在您與我們合作期間保留您的個人、財務和合同信息,並且在您通知我們希望停止合作後繼續保存7年(或者如果法律要求則更長時間)。 在清除您的信息之時,我們會從我們的數據庫和聯絡人清單中刪除您的數據。

一旦您通知我們希望停止與我們合作,我們就會從我們的活躍客戶數據庫中刪除您的聯絡資料。我們分開並安全地保存財務和合同紀錄,在刪除之前,保存時都是根據會計實務的法律和法規。

您的數據保護權利

根據數據保護法,您享有的權利包括:

您的訪問權——您有權要求我們提供您個人信息的副本。

您的更正權——您有權要求我們糾正您認為不準確的個人信息。您也有權要求我們補充您認為不完整的信息。

您的刪除權——在某些情況下,您有權要求我們刪除您的個人信息。

您限制處理的權利——在某些情況下,您有權要求我們限制對您個人信息的處理。

您反對處理的權利——在某些情況下,您有權反對任何對您個人信息的處理。

您的數據可攜權利——在某些情況下,您有權要求我們將您提供給我們的個人信息轉移給另一個組織機構,或者轉移給您。

您無需為行使權利支付任何費用。 當您提出請求時,我們有一個月的時間作出回應。

如果您想提出請求,請通過電郵 aplomb@aplombtranslations.com 聯絡我們,或致電 0207 831 9444。

如何投訴

如果您對我們使用您的個人信息有任何疑慮,您可以通過電郵 aplomb@aplombtranslations.com 向我們提出投訴。

如果您對我們使用您數據的方式感到不滿,您也可以向英國信息專員辦公室(ICO或Information Commissioner’s Office)投訴。

ICO英國地址:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

熱線電話號碼:0303 123 1113

ICO網站:https://www.ico.org.uk

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